如果单位公积金帐户已开户的话，首先您需要将员工的公积金帐户转入单位帐户内，如果该员工的公积金帐户在原单位帐户内的，可以提供你们单位的单位帐号、单位名称告知该员工，让其告知原单位经办人为其做帐户转移手续，等他的公积金帐户转入你们单位名下后，您再填写《上海市住房公积金汇缴变更清册》做人员增加并为其做启封业务；如果员工的公积金帐户在公积金管理中心封存办公室的，那您可以填写《上海市公积金转移通知书》去单位开户建行为其做转入业务，另外填写《上海住房公积金汇缴变更清册》做人员增加并为其做启封业务；如果该员工没有公积金帐户的，那您可以填写《上海市住房公积金汇缴变更清册》做人员增加并带好他的身份证复印件去单位开户建行为其做开户。然后根据您填写的汇缴变更清册上的金额来填写《上海市公积金汇缴书》和开具转帐支票。 住房公积金网//www.gjj123.com
根据沪公积金（2008）8号 《关于推广免费使用公积金网上业务系统的通知 》规定，各住房公积金缴交单位经过培训后分批免费使用公积金网推出的单位会员综合服务系统，最终达到公积金缴存单位全覆盖使用该系统。目前该系统已开通大部分的变更业务的直联业务，如：年度基数调整和单位基本信息修改、个人开户、转出、转入、启封、待销户停缴、待转出停缴，以上直联业务可直接在系统中完成业务操作，无需到网点办理。
