关于进一步加强住房公积金管理系统
信息工作的意见
扬金管[2008]55号
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各分中心、管理部，市中心各处室：
近年来，全市住房公积金信息管理工作不断加强制度化、规范化建设，信息管理质量和水平得到明显提高，为住房公积金制度建设和资金管理安全发挥了重要作用。随着住房公积金管理体制的调整和缴存人对公积金管理服务要求的逐步提高，信息管理工作还存在一些差距和不足。为进一步加强全市住房公积金管理系统信息工作，特提出如下意见：
一、高度重视住房公积金信息管理工作
住房公积金信息管理包括政务信息和业务数据信息，是实现住房公积金科学管理的重要手段，是广大缴存人了解监督住房公积金管理工作的重要途径，也是科学决策，加强业务指导的重要方面。市中心和各分中心、管理部主要负责人是信息工作第一责任人,需明确分管领导，配强配好信息管理工作人员，把信息管理工作放在十分突出的位置，经常研究，努力采取切实有效措施，确保住房公积金信息安全完整。
二、进一步加强政务信息管理
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进一步加强政务信息管理，不断加大政务信息公开力度，努力使住房公积金管理更加规范透明，使缴存单位和职工获取信息的途径更加便捷，与群众的沟通渠道更加畅通。
政务信息主要包括静态信息和动态信息两个方面。静态信息是指政策法规、各项规章制度、各项服务指南等相对稳定的信息。动态信息是指不同时期的工作动态和财务状况等。市中心将对现行住房公积金的各项法规政策进行梳理，对本级政府文件及部门规章进行修订，或建议修订，真正做到全市上下统一政策、统一制度、统一操作流程。各分中心、管理部要针对不同时期的工作重点，结合实际强化动态信息管理工作。特别是各地适时的工作动态、新闻及贯彻落实市中心工作部署的具体措施和进展情况，要及时总结、及时报告。要不断总结实际工作中的经验和做法，鼓励所有员工撰写经验交流文章，通过专业报刊加强交流。同时对市中心工作要积极建言献策，从而形成上下联动，齐抓共管良好态势。
各分中心、管理部及市中心各处室要按照市中心下发的《关于进一步加强信息报送工作的通知》要求，把信息报送和新闻报道工作纳入重点工作内容，落实分管领导，指定专人负责。各单位报送的信息、新闻必须经分管领导审核，确保信息的准确性。市中心综合处负责扎口政务信息管理工作，对各单位、各部门报送的信息及时加以整理和归类，并认真编印，利用《住房公积金简报》等载体功能上传下达，加强宣传。
三、进一步加强数据信息的管理
住房公积金数据信息管理的重点是保证数据信息的准确和数据信息的安全。准确的数据信息是公积金管理的核心，是开展住房公积金业务工作的平台。各业务部门和承办银行要以高度的责任心进一步强化公积金数据信息管理，所有业务操作人员要严格按权限、按规范操作、运行住房公积金管理系统，确保每一笔数据真实、准确，保证住房公积金信息系统的高效运行。
数据的安全直接关系到公积金的安全完整，直接关系到数十万公积金缴存人的切身利益，关系到社会的稳定。市中心将进一步加强住房公积金信息管理体制建设，优先保证人、财、物配备。不断加大投入，引入先进技术，完善住房公积金信息管理系统，逐步建立住房公积金异地数据备份系统，从源头上保证数据信息的安全。信息管理部门要严格遵守信息管理安全制度，加强监督，严格设定各岗位操作权限，严格加强网内计算机和通讯设备的安全管理，严防各类病毒侵袭，杜绝各类安全事故发生。在现有条件下，要认真做好每日数据备份工作，妥善保管备份数据，确保数据安全。
四、进一步加强信息公开工作
为增强住房公积金管理工作的透明度，规范住房公积金管理信息公开行为，维护住房公积金缴存人的知情权和监督权，根据国务院《政府信息公开条例》、建设部《关于进一步规范住房公积金管理信息公开工作的意见》及市政府有关文件要求，市中及各分中心、管理部要进一步加大投入，加快政务信息公开平台建设，不断加大信息的公开力度，创新思维、创新载体、畅通渠道，确保信息公开到位。